Kosten
Die Kosten für ein Lernangebot können schnell unterschätzt werden, vor allem auch dann, wenn laufende Kosten und Personalkosten nicht genügend berücksichtigt werden.
Tausche dich in diesem Zusammenhang auch mit der Community aus, vielleicht erhältst Du wertvolle Hinweise oder sogar Erfahrungswerte.
Nachfolgende Aspekte können kostenrelevant sein.
- Personalkosten
Häufig unterschätzt werden Personalkosten. So müssen z.B. Leihgeräte durch eine Person verwaltet und gewartet werden. Eine Person muss bei Fragen und Problemen zur Verfügung stehen. Vielleicht erfordert das Angebot die nicht unbezahlte Tätigkeit von PädagogInnen. - Softwarekosten
Ist für das Angebot kommerzielle Software erforderlich, dann muss diese häufig nicht nur gekauft werden sondern erzeugt fortlaufende Lizenz-Kosten. Kann Open Source Software verwendet werden, dann ist diese nicht wartungsfrei und kann ebenfalls Kosten verursachen.
Sind z.B. mobile Webseiten Bestandteil des Angebotes und diese wiederum Teil eines Redaktionssystems (CMS), dann muss das CMS wie jede andere Software regelmäßig aktualisiert werden. Das gilt auch für einen Webauftritt, der vielleicht für ein Angebot eingerichtet wurde. Die Anpassung von Lerninhalten erfordert i.d.R. Fachwissen und damit die Tätigkeit von ExpertInnen. Eine App muss regelmäßig durch ProgrammierInnen angepaßt werden, was ggf. besonders teuer sein kann. - Hardwarekosten
Die Abschätzung der Kosten für die Hardware ist wahrscheinlich am einfachsten vorzunehmen, wenn alle Anforderungen eindeutig ausgemacht wurden. Der Betrieb eines eigenen Servers muss aufgrund der erforderlichen Wartung durch einen Administrator nicht günstiger sein, als ein gemieteter. Leihgeräte könnten von einem Hersteller im Rahmen eines Sponsorings bereitgestellt und damit erheblich günstiger sein. Teuer kann sich der Umbau einer bestehenden oder die Einrichtung einer neuen technischen Infrastruktur gestalten. - Materialkosten
Vielleicht müssen Schautafeln verändert oder neu aufgestelllt werden. Vielleicht sind Flyer, Poster und regelmäßig auszudruckende Aufgabenblätter Bestandteil des Angebotes. Hier kann die Gesamtsumme aller Kleinigkeiten überraschen.
Im nächsten Schritt beschäftigen wir uns mit dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit.